Mail Box AI

Vos e-mails commerciaux, lus et qualifiés pour vous

Les demandes arrivent par e-mail, se dispersent entre plusieurs boîtes et se perdent dans des fils qui se dédoublent. Mail Box AI lit ces échanges, identifie le prospect et son besoin, classe la phase commerciale, regroupe les conversations liées et fait remonter les opportunités — sans qu'une seule ligne soit saisie à la main.

−70 % de temps de traitement 91 % de taux de qualification +50 % de réactivité commerciale
Mail Box AI
Analyse en cours · 12 560 e-mails traités
Nouvelle demande détectée
Bonjour, nous sommes 150 salariés et cherchons une solution de gestion RH. Pouvez-vous nous envoyer une démonstration ?
[email protected] · Responsable RH09:14
Analyse terminéeTypeLead entrant95 % de confianceBesoinGestion RH · 150 salariésProduitAmplitude RHPhaseQualification09:14
Action recommandée : proposer une démonstration cette semaine. Fiche poussée dans le CRM, relance programmée à J+3.09:14
1 sanalyse
95 %confiance
Leadtype
Moyennepriorité
Ce que vous pouvez faire

Cinq traitements, entre l'e-mail reçu et l'opportunité suivie

Cliquez sur une étape pour découvrir en détail ce que Mail Box AI fait de vos e-mails commerciaux.

Vos boîtes restent les vôtres

Mail Box AI se connecte à vos boîtes existantes — Microsoft 365, Google Workspace, IMAP — et lit les messages entrants, les fils, les pièces jointes et l'historique. Personne ne change d'adresse, personne ne quitte Outlook : le traitement se fait à côté, et ce qu'il produit remonte dans une vue à part.

  • Connexion à Microsoft 365, Google Workspace ou IMAP
  • E-mails entrants, fils de discussion et pièces jointes
  • Importation de l'historique existant
  • Mise à jour des conversations en temps réel
  • Détection automatique des pièces jointes
  • Anti-doublons et reconstruction du contexte
Synchronisation
3 boîtes connectées
1 825 e-mails importés · 2 140 conversations reconstituées
Pièces jointes extraites et rattachées au client
1 825e-mails
2 140conversations
Temps réelsuivi

Ce qu'un commercial lit en trois minutes, l'IA le lit en une seconde

Le moteur identifie l'interlocuteur et son organisation, extrait les informations utiles — effectif, budget, échéance —, reconnaît les produits évoqués et classe la phase commerciale. Chaque conclusion porte un score de confiance : en dessous du seuil, la demande passe en revue humaine plutôt qu'en décision automatique.

  • Identification du client et de son organisation
  • Extraction des informations clés de l'e-mail
  • Détection des produits et services d'intérêt
  • Classification automatique de la phase du prospect
  • Score de confiance sur chaque conclusion
  • Revue humaine sous le seuil de confiance
Analyse du besoin
Score de confiance 95 %
Besoin identifié : gestion RH · Effectif : 150 salariés
Produit recommandé : Amplitude RH · Correspondance élevée
95 %confiance
91 %qualifiés
1 sanalyse

Le tri qui n'a plus à être fait à la main

Les demandes se rangent d'elles-mêmes : lead commercial, demande de démonstration, demande de devis, opportunité en cours, support. La priorité se déduit du contenu et de l'ancienneté — un devis attendu depuis trois jours remonte avant une question générale reçue ce matin.

  • Leads commerciaux, démonstrations, devis et opportunités
  • Demandes de support séparées du flux commercial
  • Priorisation automatique selon le contenu et l'ancienneté
  • Files par équipe, par produit ou par marché
  • Alerte sur les demandes sans réponse depuis 24 heures
  • Étiquettes ajustables à votre organisation
À traiter aujourd'hui
124 demandes
Urgent : 18 · Devis à envoyer : 32 · Opportunités chaudes : 24
Relances clients : 38 · Démonstrations planifiées : 12
124à traiter
18urgentes
24 hdélai cible

Un projet, une conversation

Un dossier engendre souvent plusieurs fils : une réponse depuis un autre client de messagerie, un transfert interne, un objet modifié. Mail Box AI reconnaît qu'il s'agit du même sujet, fusionne les fils liés et reconstruit un historique unique, avec toutes les pièces jointes rattachées au bon client.

  • Fusion des fils portant sur le même sujet
  • Historique consolidé, dans l'ordre chronologique
  • Vue client unifiée, tous interlocuteurs confondus
  • Pièces jointes rassemblées et accessibles
  • Suivi conversationnel d'un échange à l'autre
  • Rattachement des nouveaux messages au dossier existant
Vue client unifiée
Groupe Atlas · 4 fils fusionnés
4 fils réunis · 3 interlocuteurs · 11 pièces jointes
Historique consolidé depuis le 12 mars
2 140regroupées
+16 %ce mois
1vue client

Le pipeline se remplit tout seul

Chaque demande qualifiée entre dans le pipeline et progresse au fil des échanges : lead, qualification, démonstration, proposition, contrat. Les taux de passage d'une étape à l'autre se calculent d'eux-mêmes, et les relances sont proposées au moment où elles ont une chance d'aboutir.

  • Cinq étapes : lead, qualification, démonstration, proposition, contrat
  • Taux de passage calculé à chaque étape
  • Relances recommandées au bon moment
  • Indicateurs commerciaux et rapports décisionnels
  • Suivi par équipe et par commercial
  • Export et remontée vers votre CRM
Pipeline du mois
450 k€ · cycle moyen 32 jours
128 leads → 78 qualifiés → 42 démonstrations → 21 propositions → 12 contrats
Taux de conversion global : 7 % · Opportunités en cours : 120 k€
450 k€pipeline
32 jcycle
7 %conversion
Usages

Ce que Mail Box AI vient corriger

Six symptômes que connaît toute organisation dont les demandes arrivent par e-mail. Aucun ne se règle en changeant de messagerie.

E-mails dispersés

Les échanges clients se répartissent entre plusieurs boîtes et plusieurs interlocuteurs.

Vue centralisée

Fils multiples

Un même projet engendre plusieurs discussions qu'on ne sait plus relier.

Fils fusionnés

Qualification manuelle

Les équipes passent leur matinée à lire, trier et analyser des e-mails.

Qualification automatique

Informations perdues

Un chiffre, une échéance, un nom : l'essentiel se dilue entre plusieurs échanges.

Extraction des données clés

Suivi chronophage

Le pilotage manuel des demandes retarde le traitement commercial.

Pipeline automatique

Manque de visibilité

Aucune vue d'ensemble sur les opportunités et les conversations en cours.

Tableau de bord en temps réel

Opportunités manquées

Une demande sans réponse pendant trois jours est une affaire perdue sans qu'on le sache.

Alerte à 24 heures

Pièces jointes éparpillées

Le cahier des charges est dans un fil, le devis dans un autre, la relance dans un troisième.

Documents rassemblés

Passages de relais

Un commercial absent, et le dossier repart de zéro pour celui qui le reprend.

Historique consolidé
Fonctionnalités

Ce que la plateforme fait, précisément

Synchronisation, analyse, consolidation et pilotage dans un même abonnement, sans changer votre messagerie.

Synchronisation des e-mails

Microsoft 365, Google Workspace ou IMAP. E-mails entrants, fils, pièces jointes et historique, mis à jour en temps réel — sans changer d'adresse ni quitter votre client de messagerie.

Analyse et qualification

Identification du client et de son organisation, extraction des informations clés, détection des produits d'intérêt, classification de la phase commerciale, score de confiance sur chaque conclusion.

Consolidation des conversations

Fusion des fils liés, historique consolidé, vue client unifiée et pièces jointes rassemblées. Anti-doublons et reconstruction du contexte à l'importation.

Priorisation des demandes

Leads, devis, démonstrations, opportunités et support dans des files distinctes, ordonnées par urgence réelle. Alerte sur les demandes sans réponse depuis 24 heures.

Pilotage commercial

Pipeline en cinq étapes, taux de passage, cycle moyen, indicateurs par équipe et par commercial. Rapports décisionnels et export.

Vos données restent les vôtres

Les e-mails sont traités pour vos besoins, jamais pour entraîner un modèle partagé. Hébergement, durée de conservation et suppression fixés au contrat.

Cas d'usage

L'application, écran par écran

Ce que voient vos équipes : l'architecture du traitement, la fiche produite par l'analyse, le pipeline qui avance et le tableau de bord.

Le traitement

Architecture fonctionnelle

Cinq étapes entre l'e-mail reçu et l'opportunité suivie : synchronisation, moteur d'analyse, classification, consolidation des conversations, pilotage commercial. Chacune produit une donnée exploitable par la suivante — rien n'est laissé à la ressaisie.

  • Synchronisation des e-mails, fils et pièces jointes
  • Analyse intelligente : client, besoin, produits, phase
  • Classification : leads, devis, démonstrations, support
  • Consolidation puis pilotage en temps réel
Architecture fonctionnelle — Le traitement
La fiche produite

Qualification par l'IA

À gauche l'e-mail tel qu'il arrive, à droite ce que l'analyse en tire : le besoin identifié, le produit recommandé, la phase commerciale et un score de confiance. C'est cette fiche qui remplace la lecture et la saisie manuelles.

  • Score de confiance affiché sur chaque conclusion
  • Produit recommandé et correspondance évaluée
  • Besoin principal et phase commerciale détectés
  • Priorité et type de demande attribués
Qualification par l'IA — La fiche produite
Le pipeline

Cycle commercial

De la détection du besoin jusqu'à la signature, chaque étape porte son volume et son taux de passage. Les chiffres se calculent d'eux-mêmes à partir des échanges : personne n'a à tenir un tableau à jour.

  • Lead, qualification, démonstration, proposition, contrat
  • Taux de passage calculé entre chaque étape
  • Relances recommandées au bon moment
  • Cycle moyen et pipeline total suivis en continu
Cycle commercial — Le pipeline
Le pilotage

Tableau de bord

Une vue complète sur vos échanges commerciaux : e-mails analysés, opportunités détectées, temps de traitement, taux de qualification, réactivité. Et à droite, les priorités du jour, classées par urgence réelle.

  • E-mails analysés, opportunités détectées, réactivité
  • Pipeline commercial et taux de conversion par étape
  • Priorités du jour : urgences, devis, relances
  • Comparaison avec le mois précédent
Tableau de bord — Le pilotage
Résultats

L'application, écran par écran

Ce que voient vos équipes : l'architecture du traitement, la fiche produite par l'analyse, le pipeline qui avance et le tableau de bord.

−70 %Temps de traitement des e-mails
+50 %Réactivité commerciale
+35 %Taux de conversion des opportunités
+40 %Visibilité commerciale
+60 %Centralisation des échanges
×4Gain opérationnel estimé

Aujourd'hui

  • E-mails dispersés entre plusieurs boîtes
  • Qualification faite à la main, le matin
  • Opportunités perdues faute de relance
  • Temps passé à chercher dans Outlook
  • Pipeline invisible jusqu'au reporting mensuel

Avec Mail Box AI

  • Conversations unifiées par dossier
  • Qualification automatique dès l'arrivée
  • Priorisation intelligente des demandes
  • Historique consolidé, pièces jointes rattachées
  • Tableau de bord en temps réel
Références

Ils nous confient leur communication client

Des organisations qui joignent chaque mois leurs clients, leurs fournisseurs, leurs collaborateurs et leurs adhérents.

Communication collaborateurs, fournisseurs et clients

Communication clients et collaborateurs

Communication fournisseurs

Communication clients

Communication clients

Communication adhérents

Communication adhérents

Communication clients et collaborateurs

Communication membres et partenaires

Communication candidats et entreprises

Communication clients et partenaires

Communication partenaires et donateurs

Communication candidats et entreprises

Communication clients et collaborateurs

Communication étudiants et partenaires

Communication clients

Communication professionnels du tourisme

Communication fournisseurs

Secteurs

Utile partout où les demandes arrivent par e-mail

Services et conseil

Appels d'offres, cahiers des charges, propositions : le fil qui compte ne se perd plus.

Industrie et B2B

Demandes de prix, spécifications techniques, commandes récurrentes qualifiées à l'arrivée.

Éditeurs et intégrateurs

Leads entrants, demandes de démonstration et renouvellements suivis dans un même pipeline.

Banque et assurance

Demandes de devis et dossiers en cours, avec l'historique complet du client.

Transport et logistique

Cotations, réclamations et suivis d'expédition triés avant d'atteindre les équipes.

Enseignement et formation

Demandes d'inscription et de renseignement qualifiées par programme.

Immobilier

Demandes de visite et dossiers de financement rattachés au bon bien.

Administrations

Sollicitations et demandes d'information orientées vers le bon service.

Mise en route

Votre boîte commerciale sous contrôle en 4 phases

De la connexion des boîtes au premier pipeline exploitable, un parcours balisé et un interlocuteur unique.

1Cadrage et connexion
Recensement de vos boîtes et de vos flux de demandes
Connexion à Microsoft 365, Google Workspace ou IMAP
Création des accès et des rôles
2Importation et reconstruction
Importation de l'historique et fusion des fils
Reconstruction du contexte et anti-doublons
Extraction et rattachement des pièces jointes
3Réglage de l'analyse
Vos produits, vos étiquettes, vos phases commerciales
Seuil de confiance et règles de revue humaine
Recette sur vos e-mails réels, avec vos commerciaux
4Mise en service et suivi
Ouverture aux équipes commerciales
Formation au tableau de bord et aux files
Revue mensuelle des taux et ajustement des règles

Délai courant : boîtes connectées sous 48 h, analyse réglée et pipeline exploitable sous deux à quatre semaines selon le volume d'historique.

Le modèle tarifaire

Une proposition établie sur vos volumes

Mail Box AI ne se facture pas au message comme un SMS : le coût dépend de la conversation, du nombre d'agents et de ce que vous automatisez. Nous établissons donc une proposition sur mesure, après un échange de trente minutes.

Le volume de conversations

Le nombre de conversations ouvertes chaque mois, et la part qui se règle sans intervention humaine. C'est le premier déterminant du coût.

Le nombre d'agents

Combien de personnes se connectent à la boîte partagée, et selon quels horaires. Un agent supplémentaire s'ajoute à tout moment.

Ce que vous automatisez

Parcours guidés, connexion à votre catalogue, intégration CRM ou ERP : la mise en place se chiffre une fois, l'exploitation ensuite.

Parlons-en : nous répondons sous 24 heures ouvrées

Décrivez-nous votre volume actuel et vos demandes les plus fréquentes. Nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée et un calendrier de mise en route, sans engagement.

Questions fréquentes

Tout savoir sur Mail Box AI

Non, et c'est le point de départ. Vos équipes gardent leurs adresses, leur client de messagerie et leurs habitudes. Mail Box AI se connecte à vos boîtes — Microsoft 365, Google Workspace ou IMAP — lit ce qui arrive et produit une vue à côté. Un projet qui exige de changer d'outil échoue au bout de trois semaines ; celui-ci n'exige rien.

Oui, et le dispositif le prévoit. Chaque conclusion porte un score de confiance. Au-dessus du seuil que vous fixez, la demande est classée automatiquement ; en dessous, elle passe en revue humaine. Un commercial peut corriger une qualification à tout moment, et ces corrections servent à ajuster les règles. Le taux observé se situe autour de 91 %, ce qui laisse une demande sur onze à vérifier.

Par le sujet réel, pas seulement par l'objet du message. Une réponse envoyée depuis un autre client de messagerie, un transfert interne, un objet réécrit : ces cas cassent le rattachement habituel. L'analyse s'appuie sur les interlocuteurs, les références citées, les pièces jointes et le contenu pour reconnaître qu'il s'agit du même dossier.

Vous fixez les périmètres : un commercial voit ses dossiers, un responsable son équipe, la direction l'ensemble. Les boîtes personnelles ne sont pas ouvertes à tous du fait de la connexion : seules les conversations rattachées à un dossier commercial remontent dans la vue partagée.

Non, cela l'alimente. Un CRM attend qu'on le renseigne ; c'est précisément ce que personne ne fait. Mail Box AI produit la fiche, le besoin, la phase et l'historique à partir des e-mails, puis les pousse vers votre CRM. Si vous n'en avez pas, le pilotage intégré peut suffire dans un premier temps.

Sur les déploiements observés : environ 70 % de temps gagné sur le traitement des e-mails, 50 % de réactivité commerciale en plus, et un tiers de conversion supplémentaire sur les opportunités détectées. Ces chiffres dépendent de votre volume et de votre discipline commerciale actuelle — nous les recalculons sur vos données pendant la phase de recette, avant tout engagement.

Ils restent les vôtres. Ils sont analysés pour produire vos qualifications, ne servent pas à entraîner un modèle partagé, et sont supprimés à votre demande. L'hébergement et la durée de conservation figurent au contrat ; pour les activités sensibles, nous étudions un hébergement dédié.

Les boîtes sont connectées sous quarante-huit heures. L'importation de l'historique, la fusion des fils et le réglage de l'analyse sur vos produits demandent deux à quatre semaines selon le volume. Le pipeline devient exploitable dès la fin de la recette.

Au Maroc, le traitement des données personnelles relève de la loi 09-08 et de la CNDP : les e-mails analysés contiennent des données personnelles — celles de vos prospects comme celles de vos salariés — et doivent figurer dans votre déclaration. L'information des personnes concernées et celle de vos équipes sur le périmètre analysé sont à prévoir. Les traitements sont journalisés, et les demandes de suppression conservées et exportables. Nous ne sommes pas juristes : faites valider votre dispositif et votre déclaration CNDP par votre conseil.

Le RGPD s'applique pleinement : base légale, information des personnes, durée de conservation et droit à l'effacement. Deux points méritent attention ici — l'analyse porte sur des échanges qui contiennent des données de tiers, et elle concerne aussi vos salariés, ce qui relève de l'information du personnel et parfois de la consultation des instances représentatives. S'y ajoute le règlement européen sur l'intelligence artificielle. Les traitements sont journalisés et exportables. Nous ne sommes pas juristes : faites valider votre dispositif par votre conseil.

Aux États-Unis, les lois d'État sur la vie privée — dont le CCPA en Californie — ouvrent un droit d'accès et de suppression aux personnes dont les données sont traitées, y compris dans un contexte professionnel. L'analyse portant aussi sur les messages de vos salariés, l'information du personnel relève du droit du travail de chaque État. Les traitements sont journalisés et exportables. Nous ne sommes pas juristes : faites valider votre dispositif par votre conseil.

Oui. Nous branchons une boîte sur un échantillon de votre historique et vous montrons ce que l'analyse en tire : qualifications, fils fusionnés, opportunités détectées. Vous jugez sur vos propres e-mails plutôt que sur une démonstration préparée.

Contact

Parlons de vos e-mails commerciaux

Maroc

CAF OFFICE, 1er étage, N° 2
Casablanca 20000, Maroc

+212 662-583818

États-Unis

224 W 35th St Ste 500 N 1018
New York, NY 10001, United States

+1 (347) 789-2280