Ihre Vertriebs-E-Mails, gelesen und für Sie qualifiziert

Nein, und das ist der Ausgangspunkt. Ihre Teams behalten ihre Adressen, ihr E-Mail-Programm und ihre Gewohnheiten. Mail Box AI verbindet sich mit Ihren Postfächern — Microsoft 365, Google Workspace oder IMAP —, liest, was eingeht, und erzeugt eine Ansicht daneben. Ein Projekt, das einen Werkzeugwechsel verlangt, scheitert nach drei Wochen; dieses verlangt nichts.

Ja, und das System sieht das vor. Jede Schlussfolgerung trägt einen Konfidenzwert. Oberhalb der von Ihnen gesetzten Schwelle wird die Anfrage automatisch eingestuft; darunter geht sie in die menschliche Prüfung. Ein Vertriebsmitarbeiter kann eine Qualifizierung jederzeit korrigieren, und diese Korrekturen dienen der Feinabstimmung der Regeln. Die beobachtete Quote liegt bei etwa 91 %, sodass rund jede elfte Anfrage zu prüfen bleibt.

Nach dem tatsächlichen Gegenstand, nicht nur nach der Betreffzeile. Eine Antwort aus einem anderen E-Mail-Programm, eine interne Weiterleitung, ein umformulierter Betreff: Solche Fälle brechen die übliche Zuordnung. Die Analyse stützt sich auf die Beteiligten, die zitierten Referenzen, die Anhänge und den Inhalt, um denselben Vorgang zu erkennen.

Sie legen die Bereiche fest: Ein Vertriebler sieht seine Vorgänge, eine Führungskraft ihr Team, die Geschäftsleitung das Ganze. Persönliche Postfächer werden durch die Anbindung nicht für alle geöffnet: Nur Gespräche, die zu einem Vertriebsvorgang gehören, erscheinen in der gemeinsamen Ansicht.

Nein, es speist es. Ein CRM wartet darauf, gepflegt zu werden; genau das tut niemand. Mail Box AI erzeugt den Datensatz, den Bedarf, die Phase und die Historie aus den E-Mails und schiebt sie in Ihr CRM. Haben Sie keines, kann die integrierte Steuerung zunächst genügen.

In den beobachteten Einführungen: rund 70 % weniger Zeitaufwand bei der E-Mail-Bearbeitung, 50 % mehr Vertriebsreaktion und ein Drittel mehr Konversion bei den erkannten Chancen. Diese Zahlen hängen von Ihrem Volumen und Ihrer heutigen Vertriebsdisziplin ab — wir berechnen sie in der Abnahmephase auf Ihren eigenen Daten neu, vor jeder Verpflichtung.

Sie bleiben Ihre. Sie werden analysiert, um Ihre Qualifizierungen zu erzeugen, dienen nicht dem Training eines gemeinsamen Modells und werden auf Ihren Wunsch gelöscht. Hosting und Aufbewahrungsdauer stehen im Vertrag; für sensible Tätigkeiten prüfen wir ein dediziertes Hosting.

Die Postfächer sind binnen achtundvierzig Stunden verbunden. Der Import der Historie, die Zusammenführung der Threads und die Abstimmung der Analyse auf Ihre Produkte dauern zwei bis vier Wochen je nach Volumen. Die Pipeline wird mit Abschluss der Abnahme nutzbar.

In Marokko unterliegt die Verarbeitung personenbezogener Daten dem Gesetz 09-08 und der CNDP: Die analysierten E-Mails enthalten personenbezogene Daten — die Ihrer Interessenten wie die Ihrer Beschäftigten — und müssen in Ihrer Meldung aufgeführt werden. Die Unterrichtung der Betroffenen und Ihrer Teams über den analysierten Umfang ist einzuplanen. Die Verarbeitungen werden protokolliert, Löschanträge aufbewahrt und lassen sich exportieren. Wir sind keine Juristen: Lassen Sie Ihr Vorgehen und Ihre CNDP-Meldung von Ihrer Rechtsberatung prüfen.

Die DSGVO gilt uneingeschränkt: Rechtsgrundlage, Unterrichtung der Betroffenen, Aufbewahrungsdauer und Recht auf Löschung. Zwei Punkte verdienen hier Beachtung — die Analyse erfasst Kommunikation mit Daten Dritter, und sie betrifft auch Ihre Beschäftigten, was Fragen der Mitarbeiterunterrichtung und mitunter der Beteiligung der Arbeitnehmervertretung aufwirft. Hinzu kommt die europäische KI-Verordnung. Die Verarbeitungen werden protokolliert und lassen sich exportieren. Wir sind keine Juristen: Lassen Sie Ihr Vorgehen von Ihrer Rechtsberatung prüfen.

In den USA eröffnen die Datenschutzgesetze der Bundesstaaten — darunter der CCPA in Kalifornien — den Personen, deren Daten verarbeitet werden, ein Auskunfts- und Löschrecht, auch im beruflichen Kontext. Da die Analyse auch die Nachrichten Ihrer Beschäftigten erfasst, richtet sich deren Unterrichtung nach dem Arbeitsrecht des jeweiligen Bundesstaats. Die Verarbeitungen werden protokolliert und lassen sich exportieren. Wir sind keine Juristen: Lassen Sie Ihr Vorgehen von Ihrer Rechtsberatung prüfen.

Ja. Wir binden ein Postfach an eine Stichprobe Ihrer Historie an und zeigen Ihnen, was die Analyse daraus zieht: Qualifizierungen, zusammengeführte Threads, erkannte Chancen. Sie urteilen anhand Ihrer eigenen E-Mails, nicht anhand einer vorbereiteten Demo.