Le tue e-mail commerciali, letti e qualificati per te

No, ed è il punto di partenza. I tuoi team mantengono i loro indirizzi, il loro client di posta e le loro abitudini. Mail Box AI si collega alle tue caselle — Microsoft 365, Google Workspace o IMAP — legge ciò che arriva e produce una vista a lato. Un progetto che impone di cambiare strumento fallisce dopo tre settimane; questo non impone nulla.

Sì, e il dispositivo lo prevede. Ogni conclusione porta un punteggio di affidabilità. Sopra la soglia che fissi, la richiesta è classificata automaticamente; sotto, passa a revisione umana. Un commerciale può correggere una qualificazione in qualsiasi momento, e queste correzioni servono a mettere a punto le regole. Il tasso osservato si aggira intorno al 91 %, il che lascia una richiesta su undici da verificare.

Per l'argomento reale, non solo per l'oggetto del messaggio. Una risposta inviata da un altro client di posta, un inoltro interno, un oggetto riscritto: questi casi rompono il collegamento abituale. L'analisi si basa sugli interlocutori, sui riferimenti citati, sugli allegati e sul contenuto per riconoscere che si tratta della stessa pratica.

Fissi tu i perimetri: un commerciale vede le sue pratiche, un responsabile il suo team, la direzione l'insieme. Le caselle personali non vengono aperte a tutti per effetto del collegamento: solo le conversazioni legate a una pratica commerciale compaiono nella vista condivisa.

No, lo alimenta. Un CRM aspetta di essere compilato; è precisamente ciò che nessuno fa. Mail Box AI produce la scheda, l'esigenza, la fase e lo storico a partire dalle e-mail, poi li invia al tuo CRM. Se non ne hai uno, la gestione integrata può bastare in un primo momento.

Sui deployment osservati: circa il 70 % di tempo guadagnato sulla gestione delle e-mail, il 50 % di reattività commerciale in più, e un terzo di conversione in più sulle opportunità rilevate. Queste cifre dipendono dal tuo volume e dalla tua attuale disciplina commerciale — le ricalcoliamo sui tuoi dati durante il collaudo, prima di qualsiasi impegno.

Restano tuoi. Sono analizzati per produrre le tue qualificazioni, non servono ad addestrare un modello condiviso e sono cancellati su tua richiesta. L'hosting e la durata di conservazione figurano nel contratto; per le attività sensibili, valutiamo un hosting dedicato.

Le caselle sono collegate entro quarantotto ore. L'importazione dello storico, l'unione dei thread e la messa a punto dell'analisi sui tuoi prodotti richiedono da due a quattro settimane a seconda del volume. La pipeline diventa utilizzabile alla fine del collaudo.

In Marocco il trattamento dei dati personali è regolato dalla legge 09-08 e dalla CNDP: le e-mail analizzate contengono dati personali — dei tuoi potenziali clienti come dei tuoi dipendenti — e devono figurare nella dichiarazione. Va prevista l'informativa agli interessati e ai tuoi team sul perimetro analizzato. I trattamenti sono registrati e le richieste di cancellazione conservate ed esportabili. Non siamo giuristi: fai validare il tuo impianto e la dichiarazione CNDP dal tuo consulente.

Il GDPR si applica pienamente: base giuridica, informativa alle persone, durata di conservazione e diritto alla cancellazione. Due punti meritano attenzione qui: l'analisi riguarda scambi che contengono dati di terzi, e riguarda anche i tuoi dipendenti, il che attiene all'informativa al personale e talvolta alla consultazione delle rappresentanze. Vi si aggiunge il regolamento europeo sull'intelligenza artificiale. I trattamenti sono registrati ed esportabili. Non siamo giuristi: fai validare il tuo impianto dal tuo consulente.

Negli Stati Uniti le leggi statali sulla privacy — tra cui il CCPA della California — aprono un diritto di accesso e di cancellazione alle persone i cui dati sono trattati, anche in un contesto professionale. Poiché l'analisi riguarda anche i messaggi dei tuoi dipendenti, l'informativa al personale dipende dal diritto del lavoro di ciascuno Stato. I trattamenti sono registrati ed esportabili. Non siamo giuristi: fai validare il tuo impianto dal tuo consulente.

Sì. Colleghiamo una casella a un campione del tuo storico e ti mostriamo cosa ne trae l'analisi: qualificazioni, thread uniti, opportunità rilevate. Giudichi sulle tue e-mail anziché su una dimostrazione preparata.